Erasmus+ : ce que vous pouvez demander pour le voyage et le séjour

Comment Erasmus+ soutient les frais de voyage et de séjour : tranches de distance, calculateur officiel et soutien supplémentaire pour le voyage vert.

Groep reizigers samen op de trein
Important : cette page explique de manière générale comment Erasmus+ soutient les frais de voyage et de séjour. Elle ne remplace pas les règles officielles. Les montants, conditions et interprétations figurent dans le guide du programme Erasmus+ et dans la convention de subvention de votre école, et peuvent changer d’un appel à l’autre. Vérifiez toujours vous-même auprès de votre agence nationale (AEF-Europe ou Epos). Feriados ne peut être tenu responsable de l’exactitude ou de l’exhaustivité de ces informations et ne promet aucun montant de subvention.

En bref

Pour les frais de voyage Erasmus+, le programme ne rembourse pas les coûts réels, mais verse un montant forfaitaire par participant, selon la distance. Cette distance se calcule avec le calculateur officiel de la Commission européenne. Les participants qui voyagent vert, en train, en bus ou en covoiturage, reçoivent généralement un montant plus élevé et davantage de jours de voyage financés. S’y ajoute un montant journalier pour le séjour.

Comment fonctionne le soutien au voyage ?

  • Un montant forfaitaire par participant. Il dépend de la distance entre le lieu de départ et le lieu de l’activité, pas du coût réel du voyage.
  • Distance d’un aller simple. On calcule la distance d’un aller simple ; le montant couvre l’aller et le retour.
  • Calculateur officiel. La distance doit être calculée avec le calculateur de distance de la Commission européenne.
  • Tranches de distance. Chaque distance correspond à une tranche, avec son propre montant :
Tranche de distance
10 – 99 km
100 – 499 km
500 – 1 999 km
2 000 – 2 999 km
3 000 – 3 999 km
4 000 – 7 999 km
8 000 km ou plus

Les montants par tranche figurent dans le guide du programme et dans l’annexe des taux de la convention de subvention. Nous ne les reprenons volontairement pas ici, car ils peuvent changer d’un appel à l’autre.

Voyager vert : un soutien supplémentaire

  • Qu’est-ce qu’un voyage vert ? Un voyage dont la majeure partie de la distance, aller et retour, se fait avec des moyens de transport durables comme le train, le bus ou le covoiturage.
  • Qu’est-ce que cela apporte ? Généralement un montant de voyage plus élevé et davantage de jours de voyage financés par le soutien individuel, car un voyage vert dure souvent plus longtemps.
  • Conserver les preuves. Gardez les billets et justificatifs pour votre dossier.

Séjour et autres frais

  • Soutien individuel : un montant par jour pour l’hébergement, les repas et les transports locaux, selon le pays de destination.
  • Soutien organisationnel : un montant par participant pour la préparation et le suivi par l’école.
  • Soutien à l’inclusion et coûts exceptionnels : un soutien supplémentaire pour les participants ayant moins d’opportunités ou pour des voyages particulièrement coûteux, sous conditions.

Exemples : dans quelle tranche ?

Quelques exemples indicatifs. Calculez toujours la distance de votre projet avec le calculateur officiel.

Ville belgeDestinationDistance (aller simple)Tranche de distance
LiègeParisenviron 300 km100 – 499 km
BruxellesBerlinenviron 650 km500 – 1 999 km
NamurHelsinkienviron 1 650 km500 – 1 999 km
MonsAthènesenviron 2 100 km2 000 – 2 999 km (à vérifier)

Le rôle de Feriados

Nous réservons le transport et l’hébergement de votre mobilité, comparons dans chaque proposition les options vertes avec l’avion, et fournissons les factures et documents nécessaires pour votre dossier. La candidature, la subvention et le rapport restent de la responsabilité de l’école.

Questions fréquentes

Le montant Erasmus+ couvre-t-il tout le voyage ?

Pas toujours. C’est un montant forfaitaire basé sur la distance. Si le voyage réel coûte plus ou moins cher, le montant reste le même. Une bonne planification et une réservation à temps aident à rester dans le budget.

Le car compte-t-il comme voyage vert ?

Oui, le car est considéré comme un moyen de transport durable. Ce qui compte, c’est que la majeure partie du voyage, aller et retour, soit durable. Vérifiez les conditions précises dans le guide du programme.

Une mobilité Erasmus+ en préparation ?

Nous comparons volontiers le train, le car et l’avion pour votre projet. Réponse dans les 2 jours ouvrables.