Kort antwoord
Voor Erasmus+ reiskosten krijg je geen terugbetaling van de werkelijke kosten, maar een vast bedrag per deelnemer, afhankelijk van de afstand. Die afstand bereken je met de officiële afstandscalculator van de Europese Commissie. Wie groen reist, met de trein, de bus of via carpooling, krijgt doorgaans een hoger reisbedrag en meer gefinancierde reisdagen. Daarnaast is er een dagbedrag voor het verblijf.
Hoe werkt de reissteun?
- Een vast bedrag per deelnemer. Het bedrag hangt af van de afstand tussen de plaats van vertrek en de plaats van de activiteit, niet van wat de reis werkelijk kost.
- Afstand van een enkele reis. Je berekent de afstand van een enkele reis; het bedrag dekt de heen- en terugreis.
- Officiële calculator. De afstand moet berekend worden met de afstandscalculator van de Europese Commissie.
- Afstandsschijven. Elke afstand valt in een schijf, met een eigen bedrag:
| Afstandsschijf |
|---|
| 10 – 99 km |
| 100 – 499 km |
| 500 – 1.999 km |
| 2.000 – 2.999 km |
| 3.000 – 3.999 km |
| 4.000 – 7.999 km |
| 8.000 km of meer |
De bedragen per schijf staan in de programmagids en de bijlage met tarieven van de subsidieovereenkomst. We vermelden ze hier bewust niet, omdat ze per oproep kunnen wijzigen.
Groen reizen: extra steun
- Wat telt als groen reizen? Een reis waarbij het grootste deel van de afstand, heen en terug, met duurzame vervoermiddelen gebeurt, zoals de trein, de bus of carpooling.
- Wat levert het op? Doorgaans een hoger reisbedrag dan bij niet-groen reizen, en meer reisdagen die gefinancierd worden met de dagelijkse verblijfssteun, omdat groen reizen vaak langer duurt.
- Bewijs bewaren. Houd tickets en reisbewijzen bij voor je dossier.
Meer over groen reizen met een groep lees je op onze pagina over green travel en in het artikel Green travel in Erasmus+.
Verblijf en andere kosten
- Individuele steun: een bedrag per dag voor verblijf, maaltijden en lokaal vervoer, afhankelijk van het land van bestemming.
- Organisatorische steun: een bedrag per deelnemer voor de voorbereiding en opvolging door de school.
- Inclusieondersteuning en uitzonderlijke kosten: extra steun voor deelnemers met minder kansen of voor bijzonder dure reizen, onder voorwaarden.
Rekenvoorbeeld: in welke schijf val je?
Een paar indicatieve voorbeelden. Bereken de afstand voor je eigen project altijd met de officiële calculator.
| Belgische stad | Bestemming | Afstand (enkele reis) | Afstandsschijf |
|---|---|---|---|
| Gent | Parijs | ongeveer 250 km | 100 – 499 km |
| Brussel | Berlijn | ongeveer 650 km | 500 – 1.999 km |
| Antwerpen | Helsinki | ongeveer 1.600 km | 500 – 1.999 km |
| Luik | Athene | ongeveer 2.000 km | grensgeval: controleer met de calculator |
Wat doet Feriados?
We boeken het vervoer en het verblijf voor je mobiliteit, vergelijken in elk voorstel de groene opties met het vliegtuig, en bezorgen de facturen en reisdocumenten die je nodig hebt voor je dossier. De aanvraag, de subsidie en het rapport blijven de verantwoordelijkheid van de school.
Vragen die we vaak krijgen
Dekt het Erasmus+-reisbedrag de volledige reis?
Niet altijd. Het is een vast bedrag op basis van de afstand. Is de werkelijke reis duurder of goedkoper, dan blijft het bedrag hetzelfde. Een goede planning en tijdig boeken helpen om binnen het budget te blijven.
Telt een busreis als groen reizen?
Ja, de bus wordt beschouwd als een duurzaam vervoermiddel. Doorslaggevend is dat het grootste deel van de reis, heen en terug, duurzaam gebeurt. Controleer de precieze voorwaarden in de programmagids.
Bronnen en meer info
- Europese Commissie – afstandscalculator
- Erasmus+-programmagids
- Epos – Erasmus+ in Vlaanderen
- AEF-Europe – Erasmus+ in de Fédération Wallonie-Bruxelles
Laatst nagekeken op 1 oktober 2026.
Zin om samen iets moois te plannen?
Vertel ons waar je naartoe wil. Je vaste contactpersoon denkt met je mee en stuurt je een voorstel op maat.