Alle veelgestelde vragen die we op onze pagina’s beantwoorden, verzameld en per onderwerp gegroepeerd. Klik op een vraag voor het antwoord.
Reizen en formules
Is de trein duurder dan vliegen?
Soms wel, soms niet. Het hangt af van de bestemming, de periode en hoe vroeg je boekt. In ons voorstel zie je de verschillen meteen.
Is een lange treinreis haalbaar met een groep?
Voor veel groepen wel, zeker met een goed plan voor onderweg. Voor verre bestemmingen bekijken we ook een nachttrein of een overnachting onderweg.
Hoe lang op voorhand plan je een GWP best?
Hoe vroeger, hoe meer keuze in vervoer en verblijf. Veel scholen vragen een offerte aan zes tot twaalf maanden voor vertrek, zeker voor drukke periodes in het voorjaar.
Meer op: GWP’s
Kan een GWP ook in België?
Ja. We organiseren ook meerdaagse reizen dichter bij huis, bijvoorbeeld naar de Westhoek en Ieper.
Meer op: GWP’s
Reizen we beter met de bus, de trein of het vliegtuig?
Dat hangt af van de bestemming, het budget en de reistijd die je aanvaardbaar vindt. In het voorstel zetten we de mogelijkheden graag naast elkaar.
Meer op: GWP’s
Wat als er onderweg iets misloopt?
Tijdens de reis kan je terecht bij je vaste contactpersoon en ons noodnummer. Zo is er altijd iemand die meedenkt en bijstuurt.
Meer op: GWP’s
Hoe lang op voorhand plan je een laatstejaarsreis?
Het liefst een jaar op voorhand, zeker als je in de paasvakantie wil vertrekken. Dan is er nog volop keuze in vluchten en groepsverblijven.
Meer op: Laatstejaarsreis
Hoe lang duurt een laatstejaarsreis meestal?
Vaak vier tot zes dagen, afhankelijk van de bestemming en het budget.
Meer op: Laatstejaarsreis
Kunnen leerlingen meebeslissen over de bestemming?
Zeker. We maken graag een voorstel voor twee of drie bestemmingen, zodat de klas of een werkgroep kan kiezen.
Meer op: Laatstejaarsreis
Is een laatstejaarsreis hetzelfde als een GWP?
Niet altijd. Een GWP koppelt de reis vaak uitdrukkelijk aan het lesprogramma, terwijl een laatstejaarsreis ook een afscheidsreis is. Meer over GWP’s lees je op onze GWP-pagina.
Meer op: Laatstejaarsreis
Wat is het verschil met een GWP?
In de praktijk lopen de termen vaak door elkaar. Een GWP koppelt de reis meestal uitdrukkelijk aan leerdoelen van de school; wij regelen in beide gevallen de reis.
Meer op: Meerdaagse schoolreizen
Hoe lang op voorhand plannen?
Hoe vroeger, hoe meer keuze. Veel scholen vragen zes tot twaalf maanden op voorhand een voorstel aan.
Meer op: Meerdaagse schoolreizen
Kan de reis ook met de trein?
Voor heel wat bestemmingen wel. In het voorstel zetten we de mogelijkheden graag naast elkaar.
Meer op: Meerdaagse schoolreizen
Kan een bezoek aan de Westhoek als daguitstap?
Ja. Met een overnachting kan je wel meer plekken combineren en is er tijd om rustig na te praten.
Meer op: Schoolreis rond WO I en WO II
Vanaf welke leeftijd is Auschwitz-Birkenau aangeraden?
Het museum raadt een bezoek aan vanaf ongeveer 14 jaar. Veel scholen kiezen daarom voor de tweede of derde graad.
Meer op: Schoolreis rond WO I en WO II
Kunnen we WO I en WO II combineren in één reis?
Dat kan, bijvoorbeeld de Westhoek met Normandië, of de Ardennen met de Westhoek. We denken graag mee over een haalbare route.
Meer op: Schoolreis rond WO I en WO II
Hoe lang duurt een stedentrip?
Meestal twee tot vier dagen, afhankelijk van de afstand.
Meer op: Stedentrips
Kan een stedentrip met de trein?
Voor steden als Parijs en Londen is de trein vaak de snelste keuze. We vergelijken de opties graag in het voorstel.
Meer op: Stedentrips
Regelen jullie ook de bedrijfsbezoeken?
De inhoud en de contacten met bedrijven en instellingen liggen bij de opleiding. Wij stemmen het vervoer en de timing daarop af.
Meer op: Studiereizen
Kan een studiereis met Erasmus+?
Soms wel, afhankelijk van het project van je instelling. Meer uitleg vind je bij Epos.
Meer op: Studiereizen
Erasmus+
Doen jullie ook de Erasmus+-aanvraag?
Nee. De aanvraag en de rapportering zijn de verantwoordelijkheid van de school. Wij leveren de facturen en reisdocumenten die je voor je dossier nodig hebt.
Meer op: Erasmus+ voor leerlingen
Kan het budget van Erasmus+ de reis dekken?
Dat hangt af van de regels van het programma en je project. We houden in ons voorstel graag rekening met je budget.
Meer op: Erasmus+ voor leerlingen
Boeken jullie ook de cursus?
Nee, de inschrijving voor de cursus loopt via de aanbieder. Wij regelen de reis en het verblijf.
Meer op: Cursussen en onderwijsbezoeken
Kan ik een cursus combineren met een schoolbezoek?
Dat kan vaak, afhankelijk van je project. Wij stemmen de reis daar graag op af.
Meer op: Cursussen en onderwijsbezoeken
Zoeken jullie ook een gastschool?
Nee, het contact met de gastschool loopt via je eigen school of netwerk. Wij regelen de reis en het verblijf.
Meer op: Erasmus+ jobshadowing
Kunnen we met meerdere collega's reizen?
Ja, we regelen graag de reis voor een kleine groep, ook als jullie naar verschillende gastscholen in dezelfde stad gaan.
Meer op: Erasmus+ jobshadowing
Dekt het Erasmus+-reisbedrag de volledige reis?
Niet altijd. Het is een vast bedrag op basis van de afstand. Is de werkelijke reis duurder of goedkoper, dan blijft het bedrag hetzelfde. Een goede planning en tijdig boeken helpen om binnen het budget te blijven.
Meer op: Erasmus+: wat je kan aanvragen voor reis en verblijf
Telt een busreis als groen reizen?
Ja, de bus wordt beschouwd als een duurzaam vervoermiddel. Doorslaggevend is dat het grootste deel van de reis, heen en terug, duurzaam gebeurt. Controleer de precieze voorwaarden in de programmagids.
Meer op: Erasmus+: wat je kan aanvragen voor reis en verblijf
Bestemmingen
Kan Amsterdam ook als daguitstap?
Met de trein kan dat, maar de dagen worden lang. Met één of twee overnachtingen haal je veel meer uit de stad.
Meer op: Amsterdam
Kan dit als daguitstap?
Ja, maar met één of twee overnachtingen kan je veel meer combineren.
Meer op: Ardennen
Zijn de Ardennen geschikt voor een sportieve reis?
Zeker. Er zijn veel mogelijkheden voor wandelen, kajakken of fietsen; we brengen je graag in contact met lokale partners.
Meer op: Ardennen
Kan je Athene combineren met andere plaatsen?
Ja, bijvoorbeeld met Delphi of een rondreis langs klassieke sites op de Peloponnesos.
Meer op: Athene
Hoe zit het met zakkenrollers?
Zoals in elke grote stad is waakzaamheid nodig, zeker op drukke plekken. We geven praktische tips mee in de reisinfo.
Meer op: Barcelona
Kunnen we Berlijn combineren met een uitstap?
Ja, bijvoorbeeld met een dagtrip naar Potsdam of naar de Gedenkstätte Sachsenhausen.
Meer op: Berlijn
Moeten bezoeken vooraf gereserveerd worden?
Voor sommige plekken wel, zoals de koepel van de Rijksdag. Reserveer die tijdig via de officiële website.
Meer op: Berlijn
Is Boedapest geschikt voor geschiedenis?
Zeker. De stad vertelt het verhaal van de Habsburgers, de Tweede Wereldoorlog en de communistische periode.
Meer op: Boedapest
Kan je Bratislava combineren met Wenen?
Ja, de steden liggen op ongeveer een uur van elkaar, met de trein, de bus of de boot over de Donau.
Meer op: Bratislava
Kan je Bretagne combineren met Normandië?
Ja, de Mont-Saint-Michel ligt op de grens en verbindt beide regio’s mooi.
Meer op: Bretagne
Waar verblijf je best?
Nice is een praktische uitvalsbasis, met vlotte verbindingen naar de andere plaatsen.
Meer op: Côte d’Azur
Kan je Dresden combineren met Praag?
Ja, Praag ligt op ongeveer twee uur rijden. Een combinatie van beide steden is populair.
Meer op: Dresden
Kan je Edinburgh combineren met de Highlands?
Ja, een dagtrip naar de Hooglanden is een populaire uitbreiding.
Meer op: Edinburgh
Is Eindhoven geschikt voor een studiereis?
Zeker, bijvoorbeeld rond technologie, industrieel ontwerp, design of ondernemen.
Meer op: Eindhoven
Regelen jullie ook het schoolbezoek?
De inhoud en het contact met de gastschool regelt je school zelf. Wij zorgen voor de reis, het verblijf en het vervoer ter plaatse.
Meer op: Finland
Kan je Florence combineren met Rome?
Ja, met de hogesnelheidstrein liggen beide steden op ongeveer anderhalf uur van elkaar.
Meer op: Florence en Toscane
Is Hamburg geschikt voor een korte reis?
Ja, in drie dagen zie je de belangrijkste plekken.
Meer op: Hamburg
Kan je Helsinki combineren met Tallinn?
Ja, Tallinn ligt op ongeveer twee uur met de veerboot en is een populaire dagtrip of tweede stop.
Meer op: Helsinki
Is Istrië geschikt voor een GWP?
Ja, zeker voor een reis die natuur, kust en geschiedenis combineert.
Meer op: Istrië
Is Kopenhagen geschikt voor een studiereis?
Zeker, bijvoorbeeld rond duurzaamheid, stadsplanning of design.
Meer op: Kopenhagen
Vanaf welke leeftijd is een bezoek aan Auschwitz-Birkenau aangeraden?
Het museum raadt een bezoek aan vanaf ongeveer 14 jaar. Veel scholen kiezen daarom voor de tweede of derde graad.
Meer op: Krakau & Auschwitz
Kan je Lissabon combineren met Sintra?
Ja, Sintra is een populaire dagtrip met de trein of de bus.
Meer op: Lissabon
Zijn de musea echt gratis?
Veel grote Londense musea zijn gratis toegankelijk; voor sommige tentoonstellingen betaal je wel. Voor groepen is vooraf aanmelden vaak nodig.
Meer op: Londen
Kan je Madrid combineren met Toledo?
Ja, Toledo ligt op ongeveer een halfuur met de hogesnelheidstrein en is een mooie dagtrip.
Meer op: Madrid
Kan een reis naar Malta met Erasmus+?
Malta is een populaire Erasmus+-bestemming. De aanvraag en de subsidie lopen via je school; wij regelen reis en verblijf. Meer uitleg vind je op onze pagina Erasmus+ voor leerlingen.
Meer op: Malta
Kan je München combineren met Salzburg?
Ja, Salzburg ligt op ongeveer anderhalf uur met de trein.
Meer op: München
Is Murcia geschikt voor een taalreis?
Ja. In Murcia wordt weinig Engels gesproken, waardoor leerlingen echt Spaans moeten gebruiken. We brengen je graag in contact met een lokale taalschool als je lessen wil inplannen.
Meer op: Murcia
Kan je Napels combineren met Rome?
Ja, met de hogesnelheidstrein liggen beide steden op ongeveer een uur van elkaar.
Meer op: Napels en Pompeii
Kan je Normandië combineren met Parijs?
Ja, dat kan, bijvoorbeeld met een tussenstop op de heen- of terugweg. We bekijken graag wat haalbaar is.
Meer op: Normandië
Moeten musea vooraf gereserveerd worden?
Voor de grote musea zoals het Louvre is vooraf reserveren sterk aangeraden. Reserveer tijdig via de officiële website van het museum.
Meer op: Parijs
Is Porto geschikt voor een korte reis?
Ja. Omdat de stad compact is, zie je in drie dagen al veel.
Meer op: Porto
Welke munt gebruiken ze?
In Tsjechië betaal je met de Tsjechische kroon; kaartbetalingen zijn bijna overal mogelijk.
Meer op: Praag
Is er een kledingvoorschrift voor het Vaticaan?
Ja, voor de Sint-Pietersbasiliek en de Vaticaanse Musea worden bedekte schouders en knieën gevraagd. We zetten het in de praktische info voor de reis.
Meer op: Rome
Kan je Sevilla combineren met Granada en Córdoba?
Ja, dat is een populaire combinatie. Met de trein of bus zijn beide steden vlot bereikbaar vanuit Sevilla.
Meer op: Sevilla en Andalusië
Is Stockholm geschikt voor een studiereis?
Zeker, bijvoorbeeld rond duurzaamheid, design of de Nobelprijzen.
Meer op: Stockholm
Kan je het Europees Parlement bezoeken met een klas?
Ja, het parlement ontvangt schoolgroepen. Een aanvraag moet ruim vooraf gebeuren via de officiële website.
Meer op: Straatsburg
Kan je Tallinn combineren met Helsinki?
Ja, met de veerboot ben je in ongeveer twee uur van de ene hoofdstad in de andere.
Meer op: Tallinn
Kan dit als korte reis?
Ja, twee of drie dagen volstaan om beide steden te bezoeken.
Meer op: Trier en Luxemburg
Is Valencia geschikt voor een taalreis?
Ja. Valencia is een populaire bestemming voor Spaanse taalreizen en Erasmus+.
Meer op: Valencia
Kan je met de nachttrein naar Wenen?
Er bestaat een nachttreinverbinding tussen Brussel en Wenen. Of en wanneer die rijdt, verschilt per periode; we bekijken het graag in het voorstel.
Meer op: Wenen
Kan dit ook als daguitstap?
Ja. Een dag volstaat voor een paar plekken; met een overnachting kan je meer combineren.
Meer op: Westhoek & Ieper
Praktisch en zekerheden
Wat gebeurt er als de reisorganisator failliet gaat?
Feriados is verzekerd tegen insolvabiliteit bij Amlin Verzekeringen. Is de reis nog niet begonnen, dan worden betaalde bedragen terugbetaald; is ze al begonnen, dan wordt de reis verdergezet of de repatriëring geregeld. Meer uitleg vind je op Zekerheden.
Meer op: Voor directies
Welke voorwaarden gelden bij annulering of wijzigingen?
Dat staat in de algemene en bijzondere reisvoorwaarden, die je vindt op Algemene voorwaarden. We bespreken de belangrijkste afspraken ook graag bij het voorstel.
Meer op: Voor directies
Wie is ons aanspreekpunt als er iets misloopt?
Je vaste contactpersoon bij Feriados, en tijdens de reis ons noodnummer, dat dag en nacht bereikbaar is. We houden de begeleiders en, als je dat wil, ook de directie op de hoogte.
Meer op: Voor directies
Kunnen we referenties krijgen van andere scholen?
Ja. We brengen je graag in contact met een school uit hetzelfde net of met een vergelijkbare reis. Zie Referenties.
Meer op: Voor directies
Organiseren jullie ook het programma ter plaatse?
We regelen vervoer, verblijf en de praktische logistiek. Wat de groep ter plaatse doet, kiest de school zelf; we geven daar graag advies over en brengen je in contact met lokale partners.
Meer op: Voor directies
… een leerling ziek wordt of een ongeval heeft?
De begeleiders zorgen eerst voor de leerling: bij een noodgeval bel je 112, het Europese noodnummer. Een begeleider gaat mee naar de dokter of het ziekenhuis, de anderen blijven bij de groep. Neem de medische fiche, het reisdocument en indien mogelijk de Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) mee. Verwittig de bijstandsverzekering van de school of de ouders, en daarna ons: we helpen mee met bijvoorbeeld aangepast vervoer of een verlengd verblijf.
… een vlucht of trein vertraging heeft of geannuleerd wordt?
Blijf bij de groep en volg de informatie van de vervoerder. Contacteer ons meteen: we zoeken mee naar alternatief vervoer en passen waar nodig het verblijf of de transfer aan. Voor vluchten gelden de Europese passagiersrechten; bewaar bonnetjes van extra kosten.
… er een staking is?
Bij een aangekondigde staking volgen we de situatie op en zoeken we vooraf naar alternatieven, zoals een andere vertrekdag, een ander vervoermiddel of een bus. Tijdens de reis zoeken we samen naar de beste oplossing.
… een reisdocument verloren of gestolen wordt?
Doe aangifte bij de lokale politie en contacteer de Belgische ambassade of het consulaat voor een nooddocument. Verwittig ons, zodat we de terugreis mee kunnen opvolgen. Daarom is het slim om kopieën van alle reisdocumenten mee te nemen.
… de situatie op de bestemming verandert?
Volg de instructies van de lokale overheid en het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken. Doen zich op de bestemming onvermijdbare en buitengewone omstandigheden voor die de reis aanzienlijk beïnvloeden, dan voorziet de pakketreizenwet specifieke rechten. We bespreken de mogelijkheden altijd samen met de school.
… er iets misloopt met het verblijf of de bus?
Laat het ons meteen weten, zodat we het ter plaatse met de partner kunnen oplossen. Hoe sneller we het weten, hoe meer we kunnen doen.
Moet ik al weten waar we naartoe gaan?
Nee. Vertel ons wat je met de reis wil bereiken, voor welke groep en in welke periode. We stellen graag een paar bestemmingen voor. Inspiratie vind je bij onze bestemmingen.
Meer op: Werkwijze en garanties
Kan het voorstel nog aangepast worden?
Ja. We schaven aan het voorstel tot het past: een andere periode, ander vervoer of een andere accommodatie.
Meer op: Werkwijze en garanties