Een GWP is voor veel leerlingen het hoogtepunt van het schooljaar: een paar dagen samen op pad met de klas, in binnen- of buitenland. Wij regelen de reis met alles erop en eraan, zodat jij je op je leerlingen kunt focussen.
Wat is een GWP precies?
GWP staat voor geïntegreerde werkperiode. Het is een meerdaagse reis die een school organiseert voor een klas of een jaargroep, meestal in het secundair onderwijs. Vaak gaat het om drie tot vijf dagen. Of je nu met één klas vertrekt of met een volledige jaargroep: we denken graag met je mee.
Zo gaan we samen te werk
1
Je vertelt ons je plannen
Waar je naartoe wil, wanneer en met hoeveel.
2
We maken een voorstel
Op maat, en we schaven eraan tot het klopt.
3
Wij regelen de rest
Boekingen, kamerlijsten en reisdocumenten.
4
Je staat er niet alleen voor
Ook tijdens de reis is je contactpersoon bereikbaar.
Waar gaan scholen graag naartoe?
Berlijn
Geschiedenis die je overal tegenkomt
Praag
Sfeervol, compact en goed te voet
Rome
Een favoriet voor laatstejaarsreizen
Ook dichter bij huis, zoals de Westhoek en Ieper.
Wat we voor je regelen
Jij kent je leerlingen en weet wat je met de reis wil bereiken. Wij zorgen dat de rest vlot verloopt:
- de bus, de trein of de vlucht, heen en terug
- een fijne slaapplek, met een kamerverdeling die klopt
- de facturen en reisdocumenten, netjes op tijd
- advies en tips, en contact met lokale partners zoals gidsen of musea als je dat wil
Waar hangt de prijs van af?
Periode
Voorjaar is drukker dan het najaar.
Vervoer
Bus, trein of vliegtuig, en de afstand.
Verblijf
Jeugdherberg, hostel of hotel.
Groep
Aantal leerlingen en begeleiders.
We zoeken samen naar wat past binnen je budget.
Goed om te weten
Voor een GWP gelden de afspraken die je school hanteert voor meerdaagse extra-murosactiviteiten, bijvoorbeeld over de kostprijs voor ouders. De Vlaamse regelgeving vind je bij Onderwijs Vlaanderen. Welke reisdocumenten nodig zijn, verschilt per land; dat staat in het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken.
Handig bij de voorbereiding: ons draaiboek met checklist en een template voor de ouderbrief, gratis als pdf, en de ouderbrief ook als bewerkbaar Word-bestand.
Vragen die we vaak krijgen
Hoe lang op voorhand plan je een GWP best?
Hoe vroeger, hoe meer keuze in vervoer en verblijf. Veel scholen vragen een offerte aan zes tot twaalf maanden voor vertrek, zeker voor drukke periodes in het voorjaar.
Kan een GWP ook in België?
Ja. We organiseren ook meerdaagse reizen dichter bij huis, bijvoorbeeld naar de Westhoek en Ieper.
Reizen we beter met de bus, de trein of het vliegtuig?
Dat hangt af van de bestemming, het budget en de reistijd die je aanvaardbaar vindt. In het voorstel zetten we de mogelijkheden graag naast elkaar.
Wat als er onderweg iets misloopt?
Tijdens de reis kan je terecht bij je vaste contactpersoon en ons noodnummer. Zo is er altijd iemand die meedenkt en bijstuurt.
Zin om samen iets moois te plannen?
Vertel ons waar je naartoe wil. Je vaste contactpersoon denkt met je mee en stuurt je een voorstel op maat.