Kort antwoord
Begin negen tot twaalf maanden op voorhand met bestemming, doel en budget. Leg een half jaar voor vertrek de reis vast en informeer de ouders. In de laatste maanden draait alles om deelnemerslijsten, documenten en praktische afspraken.
🗓️ Planning op maat? Vul je vertrekdatum in onze retroplanner in en krijg meteen je persoonlijke tijdlijn, ook voor je agenda.
Liever op papier? Download het draaiboek als pdf, met aankruisvakjes om af te vinken.
9 tot 12 maanden voor vertrek
- Bepaal het doel van de reis en de doelgroep.
- Kies een bestemming en een periode.
- Maak een eerste budget en vraag een voorstel aan.
- Stem de reis af met de directie.
6 maanden voor vertrek
- Bevestig de reis en het programma op hoofdlijnen.
- Informeer de ouders met een ouderbrief en eventueel een infoavond.
- Leg de begeleiding vast.
3 maanden voor vertrek
- Maak de definitieve deelnemerslijst op.
- Controleer of iedereen een geldig reisdocument heeft.
- Verzamel medische info en contactgegevens van ouders.
1 maand voor vertrek
- Werk het programma dag per dag uit.
- Maak de kamerverdeling.
- Deel de praktische info met leerlingen en ouders: vertrekuur, bagage, zakgeld.
De laatste week
- Controleer noodnummers en contactpersonen.
- Zet reisdocumenten, deelnemerslijst en medische info bij elkaar.
- Overloop de afspraken met de begeleiders.
Na de reis
- Evalueer met leerlingen en begeleiders.
- Deel foto’s en ervaringen, bijvoorbeeld op de schoolwebsite.
- Bewaar facturen en documenten.
Hoe Feriados helpt
Wij nemen een groot deel van dit draaiboek op ons: vervoer, verblijf, kamerlijsten en reisdocumenten. Zie GWP’s en meerdaagse schoolreizen.
Bronnen en meer info
Laatst gecontroleerd op 30 september 2026. Regels en data kunnen wijzigen; de officiële bron heeft altijd voorrang.
Zin om samen iets moois te plannen?
Vertel ons waar je naartoe wil. Je vaste contactpersoon denkt met je mee en stuurt je een voorstel op maat.