Kort antwoord
Controleer tijdig de reisdocumenten, zorg dat duidelijk is welke verzekeringen gelden, verzamel medische info en spreek een noodprocedure af. Het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken is daarbij de belangrijkste bron.
Reisdocumenten
Welk document nodig is, verschilt per land en per nationaliteit. Kijk tijdig in het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken en laat leerlingen hun document ruim op voorhand controleren. Let extra op bij leerlingen met een andere nationaliteit.
Verzekeringen
- Bekijk wat de schoolverzekering dekt voor activiteiten in het buitenland.
- Denk aan een reisbijstands- en annuleringsverzekering, afhankelijk van wat er al gedekt is.
- Binnen de EU helpt de Europese ziekteverzekeringskaart, aan te vragen via het ziekenfonds.
Medische info
Verzamel op voorhand info over allergieën, medicatie en dieetwensen, en neem die mee op reis. Maak afspraken over wie wat bijhoudt, met respect voor de privacy van leerlingen.
Een noodprocedure
- Een lijst met noodnummers van school, reisorganisator en ouders.
- Afspraken over wie beslist en wie communiceert als er iets gebeurt.
- Een kopie van reisdocumenten en de deelnemerslijst.
Bescherming bij een pakketreis
Bij een pakketreis moet de reisorganisator verzekerd zijn tegen insolvabiliteit, bij een verzekeraar of via het Garantiefonds Reizen. Feriados is daarvoor verzekerd bij Amlin Verzekeringen; meer info vind je op de pagina Zekerheden.
Meer weten over onze reizen? Lees over GWP’s en meerdaagse schoolreizen.
Hoe Feriados helpt
Wij geven je alle praktische info voor je noodprocedure en zijn tijdens de reis bereikbaar via onze vaste contactpersoon en ons noodnummer.
Bronnen en meer info
Laatst gecontroleerd op 30 september 2026. Regels en data kunnen wijzigen; de officiële bron heeft altijd voorrang.
Zin om samen iets moois te plannen?
Vertel ons waar je naartoe wil. Je vaste contactpersoon denkt met je mee en stuurt je een voorstel op maat.